Word,Excel,PowerPointのデータ入稿について
Word、Excel、PowerPointは、ファイルを開くパソコンが違うとレイアウトが崩れやすい傾向があります。
このため、思い通りの印刷に仕上げるには、お客様のパソコンでＰＤＦに変換して頂くことが最善策になります。
ただ、一言でＰＤＦと言っても、変換方法によって、様々な特徴を持ったＰＤＦを作ることが出来ます。
下では、印刷に向いているＰＤＦの作り方を掲載させていただきますのでお使いください。
印刷用ＰＤＦ → ＰＤＦ/Ｘ-１ａ （ピーディーエフ エックスワンエー）
PDF/X-1aは、2001年にISO（国際標準化機構）に認定された規格です。
Word、Excel、PowerPointからPDF/X-1aを作る
Word、Excel、PowerPoint共に共通ですが、図のように（図をクリックすると拡大されます。）
『ファイル』 → 『印刷』と進み、プリンターを『Adobe PDF』にしてください。
その後、『プリンターのプロパティ』をクリックします。
すると、PDFのドキュメントプロパティが出ますので、
一番上の窓を『PDF/X-1a』にして『OK』を押し、印刷をかけます。
標準などで書き出されたＰＤＦに比べ、文字化けなどのトラブルが確実に少なくなります。
トラブルが減り、扱いやすいデータとなるため、結果として印刷費も安価に抑えることができます。